Bạn đang quan tâm đến điều kiện đăng ký kinh doanh khách sạn để bắt đầu dự án đầu tư của mình? Đây là bước quan trọng quyết định khách sạn có đủ pháp lý để hoạt động hay không. Theo quy định hiện hành, việc kinh doanh khách sạn phải đáp ứng các điều kiện về pháp lý. Khách sạn cũng phải đảm bảo cơ sở vật chất, phòng cháy chữa cháy và an ninh trật tự. Trong bài viết này, Kế toán Minh Minh sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp bạn nắm rõ các yêu cầu bắt buộc và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Cơ sở pháp lý về điều kiện đăng ký kinh doanh khách sạn

Theo Khoản 1 – Điều 48 Luật Du lịch 2017, khách sạn thuộc nhóm cơ sở lưu trú du lịch. Do đó, hoạt động kinh doanh khách sạn phải tuân thủ Điều 49 Luật Du lịch 2017.  Với các quy định sau:

Điều kiện đăng ký kinh doanh khách sạn mới nhất

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Bảo đảm các yêu cầu về an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường và an toàn thực phẩm.
• Đáp ứng các điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất, trang thiết bị và dịch vụ lưu trú cho khách hàng.

Tùy theo quy mô hoạt động, chủ đầu tư có thể chọn hình thức thành lập doanh nghiệp. Các loại hình doanh nghiệp bao gồm công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Ngoài ra, chủ đầu tư cũng có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể để tiến hành thủ tục hợp pháp.

Điều kiện về cơ sở vật chất khi mở khách sạn

Khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh khách sạn, chủ đầu tư cần đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về cơ sở vật chất. Những yêu cầu này được quy định tại Điều 22 Nghị định 168/2017/NĐ-CP, hướng dẫn Luật Du lịch. Cụ thể, một khách sạn hợp pháp phải đảm bảo các điều kiện sau:

• Có ít nhất 10 buồng ngủ, bố trí đầy đủ quầy lễ tân và phòng vệ sinh chung.
• Có khu vực để xe cho khách đối với loại hình khách sạn nghỉ dưỡng và khách sạn bên đường.
• Có bếp, phòng ăn và dịch vụ phục vụ ăn uống trong trường hợp là khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn nổi hoặc khách sạn bên đường.
• Trang bị đầy đủ giường, đệm, chăn, gối, khăn mặt, khăn tắm. Đồng thời thay mới toàn bộ bọc đệm, bọc gối, bọc chăn và khăn khi có khách mới.
• Bố trí nhân viên trực 24/24 để bảo đảm phục vụ khách hàng liên tục và an toàn.

Điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC) khi mở khách sạn

Một trong những điều kiện quan trọng là tuân thủ quy định về PCCC. Theo Khoản 7 – Phụ lục I Nghị định 136/2020/NĐ-CP, khách sạn thuộc nhóm cơ sở lưu trú bắt buộc đáp ứng tiêu chuẩn an toàn PCCC.

Điều kiện phòng cháy chữa cháy khi đăng ký kinh doanh khách sạn

• Khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ cao từ 5 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 1.500 m³ trở lên; nhà trọ và cơ sở lưu trú khác cao từ 3 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 1.000 m³ trở lên sẽ do Cơ quan Công an quản lý (theo Phụ lục III).
• Khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ dưới 5 tầng và tổng khối tích dưới 1.500 m³; nhà trọ, cơ sở lưu trú khác dưới 3 tầng và tổng khối tích dưới 1.000 m³ sẽ do UBND cấp xã quản lý (theo Phụ lục IV).
• Trường hợp khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ, nhà trọ cao từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích từ 5.000 m³ trở lên thì hồ sơ thiết kế phải được Cơ quan PCCC thẩm duyệt (theo Phụ lục V).

Điều kiện về an ninh trật tự khi mở khách sạn

Ngoài cơ sở vật chất và yêu cầu về PCCC, một trong những điều kiện đăng ký kinh doanh khách sạn quan trọng là phải bảo đảm an ninh, trật tự. Theo quy định pháp luật hiện hành, khách sạn cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

Đăng ký hoạt động hợp pháp: Khách sạn phải được thành lập, cấp phép kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự:

• Đối với công dân Việt Nam: không thuộc các trường hợp đang bị khởi tố, điều tra, truy tố hoặc xét xử. Không có tiền án về tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội nghiêm trọng khác. Không trong thời gian thi hành án, quản chế, cai nghiện bắt buộc, hoặc đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính.
• Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài: phải có giấy phép cư trú hợp pháp do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.

Tuân thủ quy định PCCC: Khách sạn phải có hồ sơ và phương án phòng cháy chữa cháy đúng quy định để được cơ quan chức năng phê duyệt.

Xây dựng phương án bảo đảm an ninh, trật tự: Phương án này cần thể hiện rõ các nội dung như khu vực trọng điểm cần kiểm soát, biện pháp tổ chức thực hiện, lực lượng và phương tiện phục vụ, cơ chế phối hợp với chính quyền địa phương, cũng như cách xử lý trong các tình huống giả định khi có sự cố về an ninh xảy ra.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh khách sạn

Để đáp ứng điều kiện đăng ký kinh doanh khách sạn, chủ đầu tư phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định. Bộ hồ sơ bao gồm:

Hồ sơ cần chuẩn bị theo điều kiện đăng ký kinh doanh khách sạn

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh khách sạn theo mẫu chuẩn.
• Điều lệ công ty (nếu thành lập doanh nghiệp để kinh doanh khách sạn).
• CMND/CCCD/Hộ chiếu công chứng của chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm đặt khách sạn.
• Giấy chứng nhận thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy và các giấy phép con liên quan đến ngành khách sạn.

Theo quy định hiện hành, hồ sơ này sẽ được nộp tại:

• Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nếu đăng ký theo loại hình doanh nghiệp.
• UBND cấp huyện nếu đăng ký theo hộ kinh doanh cá thể.

Ngoài hình thức nộp trực tiếp, hiện nay bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh khách sạn online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cách này giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong quá trình xử lý.

Thời gian xử lý và chi phí đăng ký kinh doanh khách sạn

Sau khi đáp ứng đủ điều kiện, chủ đầu tư cần lưu ý thời gian và chi phí thực hiện.

– Thời gian xử lý: Hồ sơ hợp lệ thường được giải quyết trong khoảng 03 ngày làm việc. Các thủ tục xin giấy phép con như PCCC, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường có thể kéo dài hơn tùy cơ quan chức năng.

– Chi phí thực hiện: Bao gồm lệ phí đăng ký kinh doanh, phí thẩm định PCCC và các khoản phí giấy phép con khác. Nếu chọn dịch vụ pháp lý trọn gói từ đơn vị uy tín như Kế toán Minh Minh, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký kinh doanh khách sạn

1. Đăng ký kinh doanh khách sạn cần những giấy tờ gì?

→ Bạn cần chuẩn bị Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, bản sao công chứng CMND/CCCD của chủ sở hữu. Nếu là doanh nghiệp thì kèm theo điều lệ công ty. Ngoài ra cần giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh, giấy chứng nhận PCCC và các giấy phép con liên quan.

2. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh khách sạn ở đâu?

→ Nếu mở doanh nghiệp khách sạn, bạn nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trường hợp hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ nộp tại UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

3. Có thể đăng ký kinh doanh khách sạn online không?

→ Có. Chủ đầu tư có thể nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cách này tiết kiệm thời gian và thuận tiện khi theo dõi kết quả.

4. Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh khách sạn?

→ Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ khoảng 3 – 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin.

5. Khách sạn có bắt buộc phải có giấy phép PCCC không?

→ Có. Giấy chứng nhận thẩm duyệt PCCC là điều kiện bắt buộc khi xin phép kinh doanh khách sạn. Yêu cầu này nhằm bảo đảm an toàn cho khách và cơ sở lưu trú.

6. Khách sạn nhỏ, dưới 10 phòng có cần đăng ký kinh doanh không?

→ Có. Dù lớn hay nhỏ, mọi cơ sở lưu trú đều phải đăng ký kinh doanh khách sạn để hoạt động hợp pháp.

Trên đây là thông tin chi tiết về điều kiện đăng ký kinh doanh khách sạn. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Nhờ đó, khách sạn có thể đi vào hoạt động thuận lợi. Nếu cần dịch vụ trọn gói từ tư vấn, soạn hồ sơ đến làm việc với cơ quan nhà nước. Hãy liên hệ Kế toán Minh Minh qua 0973 53 5956 để được tư vấn miễn phí.