Khác với những vị trí làm việc khác, kế toán doanh nghiệp dù không trực tiếp tạo ra doanh thu. Nhưng đây là một vị trí có đóng góp quan trọng trong quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vậy kế toán doanh nghiệp cần làm những gì? Quy trình làm việc của kế toán như thế nào?

Kế toán doanh nghiệp là gì?

Kế toán doanh nghiệp là một vị trí quan trọng đóng vai trò thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích thông tin liên quan đến tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp bao gồm cả việc cung cấp thông tin về giá trị, thời gian lao động của nhân viên từ đó tạo nên bức tranh toàn diện về tình hình tài chính và kinh tế của doanh nghiệp. Kế toán doanh nghiệp thường được chia thành là kế toán thuế và kế toán nội bộ.

Kế toán thuế chịu trách nhiệm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định về thuế và các chế tài pháp luật liên quan. Nhiệm vụ của kế toán thuế không chỉ là đảm bảo tính toán và khai báo thuế chính xác mà còn là giúp doanh nghiệp hiểu rõ về các chính sách và ưu đãi thuế có thể tận dụng để tối ưu hóa lợi nhuận.

Kế toán nội bộ có nhiệm vụ tập hợp và xử lý thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách theo dõi, ghi chép và phân tích mọi hoạt động kinh tế để tạo ra số liệu chính xác và chi tiết từ đó giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất hoạt động và điều chỉnh chiến lược phù hợp.

Vai trò của kế toán doanh nghiệp

Trong cấu trúc của doanh nghiệp, kế toán là một bộ phận không thể thiếu chịu trách nhiệm quản lý và giám sát mọi khía cạnh về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Hơn nữa, kế toán còn là nguồn thông tin quan trọng để hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra những quyết định có tính chiến lược bằng cách cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác.

Kế toán doanh nghiệp cần làm những gì? 

Ghi chép giao dịch tài chính 

Hàng ngày, kế toán chịu trách nhiệm thu thập thông tin từ các hoạt động kinh tế và tài chính của doanh nghiệp. Các chứng từ quan trọng như phiếu thu, phiếu chi tiền, phiếu nhập, xuất kho và hóa đơn bán hàng được tổng hợp để tạo nên cơ sở dữ liệu chính xác về các giao dịch phát sinh trong các hoạt động của doanh nghiệp.

Lập bảng cân đối kế toán

Kế toán có nhiệm vụ lập bảng cân đối kế toán để tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có doanh nghiệp tại một thời điểm. Ngoài ra kế toán còn đảm nhận vai trò quản lý mọi khoản thu và chi theo quy định của doanh nghiệp, kiểm soát quỹ tiền mặt và đối chiếu chứng từ liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Quản lý hóa đơn chứng từ 

Kế toán có vai trò tiếp nhận và kiểm soát chứng từ kế toán liên quan đến các hoạt động thu, chi phát sinh hàng ngày để đảm bảo rằng mọi thông tin được ghi lại đều đúng và đầy đủ.

Lập bảng lương 

Kế toán chịu trách nhiệm quản lý và hạch toán tiền lương cơ bản, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN,… dựa vào dữ liệu từ bảng chấm công, các loại giấy tờ liên quan đến người lao động để lập bảng tính lương một cách chính xác nhất.

Quyết toán thuế 

Hằng năm, kế toán cần phải lập tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và báo cáo tài chính chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Kiểm soát nội bộ 

Kế toán có thể được giao nhiệm vụ thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng từ các phòng ban trong công ty và giao dịch bên ngoài để thống kê, phân tích các số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế từ đó xác định lãi lỗ của doanh nghiệp.

Tổng hợp và lập báo cáo tài chính

Mỗi tháng, kế toán chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu từ các sổ kế toán và lập thành báo cáo chi tiết. Những báo cáo này cung cấp thông tin cơ bản và quan trọng cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định và điều chỉnh chiến lược phát triển của công ty một cách tốt nhất.

Quy trình làm việc của kế toán công ty sản xuất 

Quy trình làm việc của kế toán doanh nghiệp là một chuỗi các bước cụ thể để đảm bảo thông tin tài chính được ghi chép và báo cáo một cách chính xác.

Tổng hợp các vấn đề kinh tế phát sinh

Mục tiêu của bước này là tập hợp đầy đủ thông tin liên quan đến doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ báo cáo đồng thời kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và đầy đủ của các chứng từ kế toán trước khi hạch toán.

Lập các chứng từ kế toán gốc

Chứng từ gốc bao gồm tất cả các giấy tờ như hóa đơn, phiếu xuất nhập vật tư, lệnh thu chi được sử dụng để chứng minh và xác thực. Lập chứng từ gốc sẽ giúp xây dựng bộ hồ sơ kế toán đầy đủ và chính xác nhất.

Ghi sổ kế toán

Nhân viên kế toán dựa trên chứng từ gốc đã kiểm tra và đối chiếu để hạch toán theo nguyên tắc kế toán và quy định pháp luật. Hiện nay có rất nhiều công cụ phần mềm kế toán hỗ trợ trong công tác ghi sổ kế toán, giúp tăng cường hiệu suất và đảm bảo tính chính xác.

Thực hiện các bút toán điều chỉnh 

Cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán điều chỉnh để xác định và đo lường đầy đủ doanh thu, chi phí để chuẩn bị tài khoản cho báo cáo tài chính. Bước này sẽ ảnh hưởng đáng kể đến các số liệu sử dụng cho báo cáo.

Lập bảng cân đối số phát sinh

Bảng cân đối số phát sinh là tài liệu phản ánh tình hình tăng giảm của tài sản hiện có và nguồn vốn trong kỳ báo cáo. Kế toán cần lập bảng cân đối số phát sinh theo các mẫu chuẩn được quy định.

Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế

Kế toán có nhiệm vụ lập tờ khai thuế, quyết toán thuế và báo cáo tài chính theo quy định của cơ quan thuế hoặc yêu cầu của lãnh đạo doanh nghiệp. Báo cáo tài chính phải tuân theo mẫu được quy định bởi cơ quan quản lý thuế.