Khi thành lập công ty, điều đầu tiên mà những người chủ doanh nghiệp cần thực hiện là xin cấp giấy phép thành lập công ty. Quy trình xin giấy phép thành lập công ty diễn ra như thế nào? Những yêu cầu cần đáp ứng ra sao?

Giấy phép thành lập công ty quan trọng như thế nào?

Có thể nói rằng Giấy phép thành lập công ty là sự khởi đầu cho mọi kế hoạch và chiến lược kinh doanh. Giấy phép thành lập công ty không chỉ là một tài liệu pháp lý, mà còn là bước đi quan trọng đánh dấu sự khởi đầu của một hành trình kinh doanh hứa hẹn. Được cấp phép bởi cơ quan quản lý nhà nước, giấy phép này không chỉ chứng minh tính hợp pháp mà còn là cơ sở để doanh nghiệp tự tin bước vào thị trường.

Không chỉ vậy giấy phép thành lập doanh nghiệp có thể giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín, thu hút đối tác và đặc biệt là tạo điều kiện thuận lợi để tham gia các hoạt động kinh doanh trên quy mô lớn. Chính vì vậy, việc có được giấy phép thành lập không chỉ là cam kết với pháp luật mà còn là bước tiến quan trọng hướng tới sự phồn thịnh và bền vững của doanh nghiệp sau này.

Điều kiện để thành lập công ty

Để có thể xin cấp giấy phép thành lập công ty tại Việt Nam, doanh nghiệp của bạn cần đảm bảo các quy định tại văn bản Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành, cụ thể như sau:

a) Điều kiện về chủ sở hữu, thành viên, người đại diện theo pháp luật

Cá nhân là người đại diện cho doanh nghiệp phải từ đủ 18 tuổi trở lên, đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc một trong các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.

Tổ chức có tư cách pháp nhân, được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.

b) Điều kiện về trụ sở của công ty

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải thuộc quyền sở hữu hoặc đi thuê của doanh nghiệp khác.

Địa chỉ của trụ sở chính phải rõ ràng và dễ dàng tìm kiếm.

c) Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà đã được chủ doanh nghiệp đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

d) Điều kiện về vốn điều lệ của công ty

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty, doanh nghiệp.

Vốn điều lệ phải được góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khi đã đảm bảo được các điều kiện nêu trên, việc xin cấp giấy phép thành lập công ty sẽ trở nên dễ dàng và có tỷ lệ thành công cao hơn.

Giấy phép thành lập công ty quan trọng như thế nào?

Hồ sơ đăng ký kinh doanh yêu cầu những giấy tờ gì?

Để có thể xin được giấy cấp phép thành lập công ty, chủ doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh. Tuỳ vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau, nhưng thường gồm có các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp theo mẫu.

Điều lệ công ty.

Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức thành lập doanh nghiệp, như chứng minh nhân dân, hộ chiếu, giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,…

Cần đảm bảo chuẩn bị tất cả các giấy tờ nêu trên trước khi tiến vào quy trình và thủ tục xin cấp phép giấy thành lập công ty để rút ngắn thời gian chuẩn bị và chờ đợi được cấp phép.

Quy trình xin cấp giấy phép thành lập công ty

Bất kỳ ai muốn thành lập doanh nghiệp cũng phải nắm rõ quy trình và thủ tục đăng ký doanh nghiệp gồm có 5 giai đoạn chính sau:

+ Giai đoạn 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm: loại hình công ty, tên công ty, nơi đặt trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện, người phụ trách kinh doanh, số tiền ký quỹ (nếu có), v.v.

+ Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh theo một trong ba phương thức: trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử. Hồ sơ gồm có: đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty (đối với các loại hình công ty), bản sao các giấy tờ pháp lý của người thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận ký quỹ (nếu có), v.v.

+ Giai đoạn 3: Nộp lệ phí thẩm định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định, mức lệ phí là 1.500.000 đồng/giấy phép

+ Giai đoạn 4: Chờ cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Đối với những trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc bị từ chối, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo cho doanh nghiệp qua văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

+ Giai đoạn 5: Làm con dấu pháp nhân và thực hiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp, như: đăng ký thuế, đăng ký bảo hiểm xã hội, đăng ký lao động, đăng ký kinh doanh với cơ quan quản lý ngành nghề (nếu có), v.v.

Thời gian xin giấy phép thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xin giấy phép đăng ký doanh nghiệp phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài thì cần phải xin thêm giấy phép đăng ký đầu tư, thời hạn cấp là từ 15 đến 30 ngày.

Hy vọng những thông tin về quy trình xin giấy phép thành lập công ty sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ tư vấn về các vấn đề tài chính, kế toán hay thành lập doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Đội ngũ chuyên gia của kế toán Minh Minh sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn để giúp bạn thành công trong việc quản lý tài chính, quản lý thuế hay bất kỳ thủ tục nào liên quan đến doanh nghiệp của bạn.